Dưới đây là một số ví dụ về các việc làm phổ biến cho nhân viên văn phòng:

Chuyên viên Hành chính (Administrative Assistant):

Quản lý lịch trình và lên kế hoạch cho cuộc họp.

Xử lý cuộc gọi điện thoại và thư tín.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, và quản lý vật liệu văn phòng.

Trợ lý Quản lý (Executive Assistant):

Hỗ trợ quản lý cấp cao trong việc tổ chức và quản lý công việc hàng ngày.

Chuẩn bị tài liệu và thông tin cho cuộc họp quản lý.

Quản lý lịch trình và điều phối công việc giữa các bộ phận.

Chuyên viên Tài chính Văn phòng (Office Finance Specialist):

Thực hiện các nhiệm vụ tài chính cơ bản như quản lý hóa đơn và chứng từ.

Làm việc với bộ phận tài chính để giải quyết các vấn đề liên quan đến chi phí và ngân sách.

Cập nhật và duy trì các bảng tính tài chính.

Chuyên viên Tiếp thị Văn phòng (Office Marketing Specialist):

Hỗ trợ các chiến lược tiếp thị và quảng cáo của công ty.

Quản lý các sự kiện truyền thông và tiếp thị.

Thực hiện các hoạt động quảng cáo trực tuyến và xã hội.

Chuyên viên Nhân sự (Human Resources Specialist):

Xử lý quy trình tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ ứng viên.

Hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự và lợi ích.

Duy trì hồ sơ nhân sự và thông tin liên quan.

Chuyên viên Hỗ trợ Kỹ thuật (Technical Support Specialist):

Hỗ trợ nhân viên về các vấn đề kỹ thuật như máy tính, phần mềm, và mạng.

Đảm bảo sự liên lạc liên tục giữa người dùng và bộ phận công nghệ thông tin.

Cung cấp hỗ trợ và đào tạo người sử dụng về các công nghệ văn phòng.

Chuyên viên Dịch vụ Khách hàng (Customer Service Specialist):

Xử lý yêu cầu và phản hồi từ khách hàng qua điện thoại, email, hoặc trực tiếp.

Giải quyết vấn đề và cung cấp hỗ trợ khách hàng.

Ghi chú và theo dõi thông tin khách hàng trong hệ thống.

Chuyên viên Văn bản và Biên tập (Document and Editing Specialist):

Soạn thảo và biên tập văn bản, bao gồm email, báo cáo, và tài liệu công ty.

Đảm bảo tính chính xác ngôn ngữ và định dạng của các tài liệu.

Quản lý và lưu trữ tài liệu hiệu quả.

Những vị trí trên chỉ là một số ví dụ và có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng công ty. Đối với mỗi vị trí, yêu cầu về kỹ năng và trình độ có thể khác nhau.